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关于启用www.salon36.com,沙龙国际娱乐OA系统的通知
2016-11-30 15:47   审核人:   (点击: )

各单位:

为进一步规范工作流程、提高办公效率,节约运行成本,提升管理水平。经学校研究决定,在全校范围内启用www.salon36.com,沙龙国际娱乐办公自动化系统(简称“OA系统”),现就有关事项通知如下:

一、启用时间

2016年12月1日

二、使用对象

OA系统的使用对象为全校教职工。

二、工作要求

1.所有教职员工都是OA系统的合法用户。要自觉遵守系统运行的管理规定,严格按照使用权限与职责,认真完成本人在系统中承担的工作。

2.各单位要高度重视并组织安排好OA系统的运行工作。各单位系统管理员要做好本单位用户的使用管理工作,保证系统信息设置的完整性与准确性,保证系统的正常运转。

3.各单位要充分利用OA系统开展各项日常办公工作,及时登录系统处理待办公文和事务,及时阅知相关信息,保证议题的申报、印章的使用、会议的申请、公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。学校公文处理,包括各类通知、公告、信息传阅、文件会签、周程管理、会议室申请、部门间业务往来、资料归档、党委会及校长办公会议题的报送等有关办公事项将全部通过OA系统处理。

4.在OA系统的运行初期,即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内(两个月),OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转,有关纸质材料报送的同时必须通过OA系统报送。过渡期结束,全面启用OA系统,实行无纸化办公。

5.系统运行、技术支持:网络中心联系人:张鑫,联系方式:3683675。

                                                                                                      党委办公室 校长办公室

                                                                                                          2016年11月30日

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